Kurumsal strateji ve konumlanma açisindan basvurulan bir yöntem olan SWOT analizi, ilk basta ifade edildigi gibi, firma, kurum vs. gibi bir organizasyonun iç ve dis durumunun etraflica incelenip degerlendirildigi bir analiz uygulamasidir.

SWOT kelimesinin açilimi ise Ingilizce olarak,

S- Strength (Kurumun olumlu ve güçlü olan özelliklerinin belirlenmesi)

W- Weakness (Kurumun olumsuz veya zayif olan özelliklerinin belirlenmesi)

O- Opportunity (Kurumun içte ve dista sahip oldugu firsatlari belirtmektedir)

T- Threat (Kurumun etrafindaki olasi tehlike, risk ve piyasa tehditlerini belirtmektedir)

4 kapsamli bir analiz alanini ifade etmektedir. Kisaca SWOT analizi, iç ve dis durum degerlendirmesini içeren ve yönetim açisindan su an ki konumu ve önünü görebilme açilarindan büyük kolaylik saglayan stratejik bir yönetim uygulamasidir.

Kurumlar için SWOT analizinin iki önemli faydasi vardir:

Birinci fayda, kurumun su anki mevcut konumunun ne oldugunu net sekilde ortaya dökmesidir. S ve W harfleri olarak ifade edilen analizin ilk kismi, bu durumun yani kurumun güçlü ve zayif yönlerinin, olumlu-olumsuz is akisi ya da performansinin belirlenmesi, o kuruma "kendisini bilmesi" gibi önemli bir edinim ve bilgi saglar.

O ve T harfleri ile belirtilen analizin ikinci bölümü ise daha çok dissal etkileri, piyasadaki olusumu, kurumun burada olasi firsat ve tehditlere karsi "ne yapabileceginin" bir analizidir. Yani ikinci kisim, su ani degil, gelecekteki olasi gelismelere yönelik bir durum degerlendirmesini içerir, bu açidan biraz daha tahmine ve öznel verilere dayanir.

Bu anlamda SWOT Analizi, 4 kapsami içeren 2 yönlü (hem iç hem dis) bir analiz teknigidir.

SWOT Analizinin her iki yönde de kurumsal islerligi ortaya koymasi açisindan o kuruma büyük olanak sagladigini ifade etmistik. Fakat bu olanagin iyi biçimde degerlendirilmesi, firmanin iç yapisi ve is akisinin, çalisanlarin durumunun, çevresel ortam ve çalisma düzeninin, teknoloji düzeyinin, müsteri profilinin, kurum kültürünün, performans degerlerinin, bilgi akisinin ve diger tüm unsurlarin dikkate alinmasi gerekir. Aksi takdirde, eksik bilgi ve yetersiz analiz verileriyle firma/kurum için gerçek sonuçlara ulasmak ve basarili olmak imkansizlasabilmektedir.

SWOT Analizinde iç-dis durum degerleri SWOT Analizinde temel basari, dogru soruyu sorup, bu soruya dogru cevabi verebilmekte yatar. Örnegin degerlendirmenin ilk kismi olan "mevcut durumun", güçlü ve zayif yanlarin belirlenmesi sürecinde degerlendirmesi gereken faktörler ve dogru sorularin seçilmis olmasi çok önemlidir.

Örnegin; (S) Güçlü ve olumlu yönleri belirlemek için.

• Güçlü bir lidere ve yetenekli yöneticilere sahip miyiz?

• Yeni ve bize faydasi olan teknolojileri kullaniyor muyuz?

• Yeni ürün ve yeni stratejiler (inovasyon) gelistirebiliyor muyuz?

• Bilgi ve becerisi yüksek çalisanlara sahip miyiz?

Örnegin; (W) Olumsuz veya zayif olan yönleri belirlemek için.

• Kurumsal yapida stratejik bir hedefleme eksikligi var midir?

• Lider, yönetici ve çalisanlarin yetenek ve bilgilerinde bir yetersizlik söz konusu mudur?

• Ar-Ge (arastirma ve gelistirme)ye verilen önem ne ölçüde?

• Kurum kültürümüzde asinma ya da eksiklik söz konusu mu?

• Ürün ya da hizmet kalitesi ve verimliligimizde düsüklük var mi?

• Teknoloji ve iç-dis pazarlarda olusan degisimler hangi yönde olacaktir?

• Devletin, hükümetin ya da uluslararasi kurumlarin (AB gibi) politikalarindaki degisiklikler nasil etkileyecektir?

• Ülkedeki ekonomik ve sosyo-kültürel yapidaki gelismeler Firma veya Kurumu nasil etkiler?

Örnegin: (T) Tehdit ve risk yaratan durumlari tahmin etmek için.

• Kurum olarak karsilasabilecegimiz engeller nelerdir ?

• Mevcut ve potansiyel rakiplerimiz ne yapmaktalar?

. Ürün ve hizmet üretirken,iç ve dis sektörde is, ürün veya hizmet standartlari degismekte mi ?

• Durmadan ilerleyen ve degisen teknoloji piyasadaki konumumuzu tehdit ediyor mu ?

• Nakit durumumuzu zora sokacak finansal sorunlarimiz var mi ? olarak belirtebiliriz.

SWOT analizinde degerlendirmeye alinan faktörler, "Pazar Analizi / Sosyo-Ekonomik Analiz / Demografik Analiz / Firmanin veya Kurumun Performans Analizi"... gibi çesitli analizlerle de desteklenebilir.

Sonuç olarak SWOT analizi, firma ve kurum yöneticileri tarafindan uzun yillardan beri uygulanan, su an ve gelecek hakkinda daha net öngörüler saglayan yol gösterici bir araçtir.